Device Data Specificatie
1. Doel van dit document
Dit document heeft tot doel om transparantie te bieden over de data die wordt gegenereerd door devices die door of namens Skopei B.V. worden geleverd of beheerd in het kader van haar dienstverlening.
Dit document is opgesteld in overeenstemming met de vereisten uit de Europese Data Act en dient als aanvulling op het privacybeleid van Skopei.
2. Reikwijdte
Dit document is van toepassing op alle devices die onderdeel uitmaken van de dienstverlening van Skopei, waaronder maar niet beperkt tot:
- Toegangssystemen (zoals slagbomen en elektronische toegangscontrole)
- Voertuig modules (voor tracking, delen en gebruik van voertuigen)
- IoT-sensoren en hardware
- Smart Locks voor fietsen en aanhangwagens
2A. Device-specifieke data-overzichten
2A.1 Toegangssystemen
| Datatype | Omschrijving | Doel | Persoonsgegeven | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|---|
| Toegangstijd | Tijdstip toegang, start gebruik of aanvraag | Facturatie en gebruikersregistratie | Mogelijk | 12-24 maanden |
| Toegang event | Openen/sluiten | Beveiliging en logging | Mogelijk | 12 maanden |
| Device status | Online/offline status | Onderhoud en monitoring | Nee | 12 maanden |
| Gebruikers-ID | Koppeling met account | Autorisatie | Ja | 24 maanden |
| Tijdstempel | Moment van toegang | Logging en controle | Ja | 24 maanden |
| Toegang events | In- en uitgangen | Beveiliging en logging | Ja | 12-24 maanden |
| Device logs | Technische logs | Onderhoud | Nee | 12 maanden |
2A.2 Voertuigen
| Datatype | Omschrijving | Doel | Persoonsgegeven | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|---|
| Start/stop tijd | Begin en einde gebruik | Facturatie en contractuitvoering | Ja | 7 jaar |
| Kilometerstand | Afgelegde afstand | Facturatie en onderhoud | Ja | 7 jaar |
| Unlock events | Toegang tot voertuig | Beveiliging en gebruikscontrole | Ja | 24 maanden |
| Locatie (indien actief) | Positie van voertuig | Beveiliging en dienstverlening | Ja | 12 maanden |
| Technische status | Fouten en storingen | Onderhoud | Nee | 12 maanden |
| Kenteken | Voertuigidentificatie | Toegangscontrole en handhaving | Nee | 12-24 maanden |
2A.3 IoT Sensor (algemene sensoren)
| Datatype | Omschrijving | Doel | Persoonsgegeven | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|---|
| Sensor data | Metingen (bijv. bezetting) | Dienstverlening | Nee | 12 maanden |
| Device status | Werking sensor | Onderhoud | Nee | 12 maanden |
| Event triggers | Detectie van gebeurtenissen | Functionaliteit | Mogelijk | 12 maanden |
2A.4 Applicatie-device interactie
| Datatype | Omschrijving | Doel | Persoonsgegeven | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|---|
| App acties | Interacties met device | Functionaliteit | Ja | 24 maanden |
| Sessie data | Gebruik sessies | Analyse en werking | Ja | 24 maanden |
| Device koppeling | Relatie account-device | Autorisatie | Ja | 24 maanden |
3. Definities
- Device
- Een fysiek product of hardwarecomponent dat data genereert tijdens gebruik.
- Device Data
- Alle data die door een device wordt gegenereerd, ongeacht of deze direct herleidbaar is tot een persoon.
- Gebruikersdata
- Device data die direct of indirect herleidbaar is tot een natuurlijke persoon.
- Niet-persoonsgebonden data
- Data die niet herleidbaar is tot een identificeerbare natuurlijke persoon.
4. Categorieën van data
Devices van Skopei kunnen de volgende categorieën data genereren:
4.1 Gebruiksgegevens
- Start- en stoptijden van gebruik
- Duur van gebruik
- Frequentie van gebruik
4.2 Toegangs- en activatiegegevens
- Unlock- en lock events
- Toegangstijden
- Autorisatie events
4.3 Locatiegegevens
- Locatie van device
- Locatie van gebruiker (indien noodzakelijk voor de dienst)
4.4 Technische en operationele data
- Device status (online/offline)
- Foutmeldingen en storingen
- Firmware- en software versies
- Systeemlogs
- Voertuiggegevens
4.5 Transactie- en administratieve data
- Betaalgegevens
- Facturatiegegevens
4.6 Identificatiegegevens
- Kenteken
- Device-ID
- Account koppelingen
5. Doeleinden van verwerking
De hierboven genoemde data wordt uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Het leveren en functioneren van de dienst
- Toegangscontrole en beveiliging
- Facturatie en administratieve verwerking
- Onderhoud en storingsanalyse
- Verbetering van systemen en dienstverlening
- Naleving van wettelijke verplichtingen
6. Classificatie persoonsgegevens
Voor zover device data direct of indirect herleidbaar is tot een natuurlijke persoon, wordt deze data aangemerkt als persoonsgegevens en verwerkt conform de AVG en het privacybeleid van Skopei.
7. Toegang tot data
7.1 Gebruikersrechten
Gebruikers hebben het recht om:
- Toegang te verkrijgen tot hun device data
- Een kopie van hun device data te ontvangen
7.2 Verzoekprocedure
Verzoeken kunnen worden ingediend via de contactgegevens zoals opgenomen in het privacybeleid.
Skopei zal verzoeken behandelen binnen de wettelijke termijnen.
8. Delen van data met derden
Device data kan worden gedeeld met:
- Aanbieders (verhuurders en/of beheerders)
- Technische dienstverleners
- Cloud- en hosting providers
- Onderhoudspartijen
Deze partijen verwerken data uitsluitend in opdracht van Skopei of de aanbieder en onder passende contractuele waarborgen.
9. Bewaartermijnen
Device Data wordt niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze wordt verwerkt, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn vereist.
Indicatieve bewaartermijnen:
- Toegangsgegevens: 12–24 maanden
- Transactiegegevens: 7 jaar
- Technische logs: 6–12 maanden
10. Technische beschikbaarheid van data
Voor zover technisch mogelijk, stelt Skopei device data beschikbaar in een gestructureerd, gangbaar en leesbaar formaat.
11. Beperkingen
Skopei kan de toegang tot data beperken indien:
- Dit noodzakelijk is ter bescherming van rechten van derden
- Bedrijfsgeheimen in het geding zijn
- Dit wettelijk verplicht is
12. Beveiliging
Skopei treft passende technische en organisatorische maatregelen om device en persoonsdata te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
13. Wijzigingen
Skopei behoudt zich het recht voor om de voorwaarden en condities te wijzigen, rekening houdend met de wettelijke kaders. De actuele versie is beschikbaar via de website of applicatie van Skopei.